V souvislosti s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), ve znění pozdějších předpisů (dále jen Nařízení GDPR), si vás dovolujeme informovat o tom, jak škola zpracovává vaše osobní údaje.

SPRÁVCEM VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ JE:

Název: Základní škola a Mateřská škola Rosovice, okres Příbram
Sídlo: Rosovice 89, 262 11 Rosovice
zastoupená ředitelem školy: Mgr. et Mgr. Veronika Procházková
IČO: 70884013

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ:

Škola zřídila funkci Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv, které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy ve škole, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce školy.

Funkci pověřence vykonává:

Bc. Iva Petřinová, Mírové náměstí 75, 263 01 Dobříš,

email: specialista.css@dobrisskonovokninsko.cz

tel: 604313764

Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

 1. Obecné nařízení

V Základní škole a Mateřské škole Rosovice (dále jen Škola), zpracováváme osobní údaje v souladu s Obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, tak zvané „GDPR“), a dále v souladu s dalšími předpisy a zásadami.

Cílem je hájit práva žáků/dětí a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji, dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.  

2. Kategorie osobních údajů

Mezi osobní údaje, které můžeme shromažďovat a zpracovávat, patří mimo jiné:

• Adresní a identifikační údaje
• Údaje, jejichž zpracování nám ukládá zákonná povinnost
• Informace, které nám poskytnete při komunikaci s námi
• Informace potřebné k zajištění bezpečnosti, ochrany zdraví a majetku jako jsou kamerové záznamy:

• Jedná se například o: adresa místa trvalého pobytu; datová schránka; datum narození; doručovací adresa; e-mail; invalidita,
• zdravotní znevýhodnění; jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo dítěte; jméno, popřípadě jména,
• příjmení, rodné příjmení a rodné číslo rodičů nebo partnera rodičů; místo a okres narození; místo pobytu; obsah rozsudku soudu;
• omezení svéprávnosti; podpis; pohlaví; popisné údaje na záznamovém zařízení: vzhled, činnost, doba, audio záznam; rodinný
• stav; rodné číslo; stát narození; státní občanství a datum jeho nabytí nebo pozbytí, popřípadě více státních občanství a data jejich
• nabytí nebo pozbytí; státní příslušnost; stav; telefon; titul; trvalé bydliště; údaje o opatrovníkovi; údaje o oprávněné osobě; údaje
• osvojenci; datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu nebo správního orgánu, zdravotní pojišťovna; zdravotní potvrzení
• a případné další údaje.

 3. Důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze z těchto důvodů:

• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Mezi základní právní akty patří:

• 561/2004 Sb. – Školský zákon; 364/2005 Sb. – Vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení; 500/2004 Sb. – Správní řád; 89/2012 Sb. – Zákon občanský zákoník; 134/2016 Sb. – Zákon o zadávání veřejných zakázek; 106/1999 Sb. – Zákon o svobodném přístupu k informacím; 27/2016 Sb. – Vyhláška o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných; 499/2004 Sb. – Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a další sektorová legislativa. Vše v platném znění.

• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů
• subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě

Ředitelka školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků/dětí třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky/děti).  

 3.1 Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona

• školní matrika,
• doklady o přijímání dětí, žáků a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
• třídní kniha,
• záznamy z pedagogických rad,
• kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí a žáků, popřípadě lékařské posudky.

 3.2 Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů

• podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise,

• podklady žáků pro vyšetření v PPP,
• hlášení trestných činů, neomluvená absence,
• údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích.

 3.3 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu

• seznamy žáků a dětí na mimoškolních akcích a zahraničních zájezdech,
• seznamy žáků a dětí na soutěžích a olympiádách,
• seznamy zákonných zástupců pro spolek – klub přátel školy,
• jména osob, které budou odvádět dítě ze školní družiny,
• kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte),
• fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole,
• zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků a dětí na výstavách a přehlídkách

4. Podepsání informovaného souhlasu

Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas/nesouhlas s poskytování některých osobních údajů.

5. Práva dětí, žáků a zákonných zástupců

• Právo na to být informován o zpracování jeho osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování jeho osobních údajů.
• Právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají.
• Právo na výmaz (být zapomenut). Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Toto právo se netýká zákonného zpracování údajů, například školní matriky.

Žádost subjektu údajů vyřizuje škola bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce, ve výjimečných případech do 2 měsíců.

Informace poskytnuté dětem, žákům a zákonným zástupcům dětí a žáků se poskytují a činí bezplatně. Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může ředitel školy rozhodnout o uložení přiměřeného poplatku, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá správce. V takovém případě se výše poplatku řídí sazebníkem úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.

6. Zabezpečení osobních údajů

Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

• uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu,
• nově vytvořena funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data ProtectionOfficer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve škole,
• osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku,
• shromažďování pouze nezbytných osobních údajů (například seznam žáků bez rodných čísel),
• již nepotřebné údaje skartovat,
• zachovávat mlčenlivost o údajích,
• neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces,
• školní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve škole,
• stanoven účel a způsob provozování kamerového systému,
• ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.

Aktualizace

Toto informační memorandum průběžně kontrolujeme a můžeme jej příležitostně měnit, (především, aby byl dodržen soulad s právními předpisy a postupy ochrany osobních údajů).

Poslední změna byla provedena 2. 9. 2024

• Informační memorandum pro zákonné zástupce 
• Vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů
• Směrnice školy pro ochranu osobních údajů
• Prohlášení o přístupnosti internetových stránek